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管理者機能

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講座自動紐づけ機能

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組織×グループ条件で、講座を自動紐づけ

期待できる効果

組織やグループへの所属登録に連動し、対象となる受講者へ講座を自動で紐づけます。
入社・異動・組織改編のたびに発生していた、受講者ごとの紐づけ作業から管理者を解放します。

組織とグループのAND条件を使えば「特定部門かつ特定属性」といった精緻な対象指定も可能となり、必要な人へ必要な研修を、手間なく届け続ける運用を実現します。

​機能詳細

所属登録に連動した自動紐づけ

組織やグループへ受講者の所属が登録されると、講座にあらかじめ設定した条件を参照し、対象者へ講座が自動で紐づきます。
例えば「製造部に所属を登録すると安全衛生研修が自動で割り当たる」よう設定しておけば、配属のたびの手作業が不要に。
新入社員の一括登録や組織改編で多人数が一度に動く場面でも、割り当ての都度対応から管理者を解放します。

組織×グループのAND条件指定

「組織×グループ」指定では、組織とグループの両方に属する受講者だけを対象にできます。
「特定の部門に所属し、かつ特定の属性を持つ受講者」といった、一手間かけなければ実現しにくい精緻な対象指定が、設定一つで可能です。
全社一律ではない、階層別・職種別など個別最適化された研修運用を無理なく設計できます。

あらゆる登録経路に対応

講座の登録・編集時はもちろん、受講者の新規登録・編集、CSVによる一括登録、API連携まで、受講者を登録するあらゆる経路で自動紐づけが動作します。
特定の操作のときだけ自動化される、といった抜け漏れが起きにくく、運用の入り口を問わず一貫して対象者へ講座を届けられます。
既存の運用フローを大きく変えずに利用できます。

3パターンの柔軟な指定

「グループのみ」「組織のみ」「組織×グループ」の3パターンを使い分けられます。
同一種別(組織間・グループ間)はOR条件、組織とグループの組み合わせはAND条件で動作し、部門別・階層別・職種別・プロジェクト別など、企業ごとに異なる多様な受講ルールを自社の実態に合わせて設計できます。

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