管理者機能
上司・メンターメニュー
人事だけでなく、現場からも学びを支える
SmartSkill Campusの上司・メンターメニュー
「上司・メンターメニュー」は、上司やメンターの権限を持つユーザーが、ご自身の受講者画面からメンバー（部下・メンティ）の学習状況を確認し、フォローできる機能です。上司は統括する組織単位で、メンターは担当する受講者単位で状況を把握できます。人事部門だけでなく、現場の上司やメンターも受講者の成長に関われる環境を整えることで、組織全体で学び合う風土づくりを支援します。
We have produced teaching materials for over 7,000 different industries and business types. We can also provide original teaching materials.
人事部門のみが受講状況の把握やフォローを実施しており、現場を巻き込んだ育成ができていない
部長や課長などの上司が、自分の組織の受講状況を把握できる仕組みがない
メンターが新入社員のフォローを実施したいが、LMSが対応しておらず受講状況がわからない
受講者一人ひとりの状況に合わせた、現場からの働きかけを増やしたい
その課題、SmartSkill Campusの「上司・メンターメニュー」で解決できます
上司・メンターメニューとは
上司・メンターメニューとは、上司やメンターの権限を持つユーザーが、ご自身の受講者画面からメンバーの取り組み状況を確認できる機能のことです。SmartSkill Campusでは、2つの立場を使い分けられます。上司は組織に紐づき、統括する組織の受講者を対象に、個人と組織の両面から状況を把握できます。また、承認が必要な講座の承認・却下も可能です。メンターは人に紐づき、組織の枠を超えて担当する受講者（メンティ）を支援できます。それぞれの立場に応じたメニューが受講者画面に表示され、人事部門だけに頼らない、現場を含めた育成の体制を整えられます。
上司・メンターメニューでできること
権限に応じて、組織や個人の取り組み状況を確認
上司・メンターの権限を持つユーザーは、ご自身の受講者画面からメンバーの取り組み状況を確認できます。氏名や講座名、受講期間、ステータスなどで絞り込めるほか、CSVでのダウンロードにも対応しています。講座をクリックすると、より詳しい学習状況まで確認できます。
組織単位で、部署や支店の状況を比較
上司は、統括する組織の取り組み状況を組織単位で確認できます。各講座の受講者数や平均進捗率、完了率、成績などを部署・支店別に比較できるため、たとえば本部長クラスの方が、担当する組織全体の育成の進み具合を俯瞰して捉えられます。
申し込みの承認や、課題の添削にも対応
上司承認が必要な講座への申し込みを一覧で確認し、まとめて承認できます。承認時や否認時には、コメントを添えることも可能です。また、上司・メンターのいずれも、担当する受講者の課題に添削でき、メッセージでのやり取りにも対応しています。
メンバーの集合研修の予定を、カレンダーで一覧表示
上司・メンターは、メンバーが予約している集合研修の日程を、ひとつのカレンダー上で一覧確認できます。予定をクリックすると参加者の詳細も確認できます。複数の組織を統括している場合は、組織別に絞り込んで予定を確認することも可能です。
Specifications Quick Reference Chart
2つの立場
上司は組織に紐づき、統括する組織の受講者が対象。メンターは人に紐づき、担当する受講者（メンティ）が対象
上司が利用できる機能
メンバーの取り組み状況、組織の取り組み状況、承認状況一覧、メンバーのカレンダー、メッセージ、課題の添削
上司が組織の取り組み状況で確認できる項目
各講座の受講者数、平均進捗率、完了率、成績 など（CSVダウンロードに対応）
メンターが利用できる機能
メンバーの取り組み状況、メンバーのカレンダー、メッセージ、課題の添削
上司・メンターの兼任
同じ受講者に上司とメンターの両方の権限を設定でき、組織の統括と個別の支援を兼ねられます
Usage Scenarios
現場を巻き込んだ育成を進めたい企業
人事と現場で、受講者を支える
上司やメンターがそれぞれの画面から学習状況を確認でき、人事部門だけに頼らない育成の体制を整えられます。
組織の枠を超えた支援体制をつくりたい企業
メンター制度の運用に
メンターは担当する受講者に紐づくため、部署をまたいだ支援や、新入社員のフォローにも活用いただけます。
部署・支店ごとに状況を比較したい部門責任者
組織単位で育成の進み具合を把握
受講者数や平均進捗率、完了率などを組織別に比較でき、担当する組織全体の状況を俯瞰できます。
集合研修を多く実施する企業
研修後のフォローにつなげる
部下が予約している集合研修の日程をカレンダーで確認でき、研修の前後に声をかけたり、学んだ内容を現場で実践できているかを確認したりと、定着に向けたフォローにつなげられます。
Implementation effects
BEFORE
人事部門のみが受講状況の把握やフォローを実施しており、現場を巻き込んだ育成ができていなかった
BEFORE
メンバーの受講状況を上司が把握できず、必要な場合は人事に依頼する必要があった
BEFORE
組織の枠を超えて特定の受講者を支援したい場合に、対応できる仕組みがなかった
AFTER
上司やメンターがそれぞれの画面から状況を確認でき、現場を含めた育成の体制を 整えられる
AFTER
上司が組織単位で受講者数や平均進捗率、完了率などを確認でき、部署・支店別の比較をその場で行える
AFTER
メンターは担当する受講者に紐づくため、部署をまたいだ支援や、個別のフォローを担える
Image after resolution
人事部門は、現場の上司やメンターを巻き込みながら 、組織全体の育成を進められます。上司は組織全体の進み具合を俯瞰しながら、必要な部署・支店に手を打つことができます。メンターは担当する受講者に寄り添い、一人ひとりの状況に合わせた支援ができます。人事・現場・受講者本人が三位一体となり、組織で学び高め合う環境が整います。
ご利用の流れ／運用のポイント
ご利用の流れ
上司・メンターメニューは、次のような流れでご利用いただけます。
① 管理者が、受講者に上司またはメンターの権限を設定します。
② 上司には統括する組織を、メンターには担当する受講者（メンティ）を紐づけます。CSVインポートによる一括設定にも対応しています。
③ 権限を付与された方の受講者画面に、上司・メンターメニューが表示されます。
④ 上司・メンターは、メンバーの取り組み状況や組織の状況、メンバーのカレンダーなどを確認し、課題の添削やメッセージでのやり取りを通じてフォローします。
運用のポイント
上司の権限は、課題提出などの自動通知を受け取る形と、受け取らずに受講状況の確認を中心に活用する形から選べます。統括する組織が多い方には、確認を中心とした形が適しています。また、同じ受講者に上司とメンターの両方の権限を設定することもできるため、組織の統括と、特定の受講者の個別支援を兼ねる運用にも対応できます。
Frequently Asked Questions
上司とメンターは、何が違いますか？
上司は組織に紐づき、統括する組織の受講者を対象に、個人と組織の両面から状況を確認できます。メンターは人に紐づき、組織の枠を超えて担当する受講者（メンティ）を支援できます。
上司は、どのような情報を確認できますか？
メンバー一人ひとりの取り組み状況に加えて、組織単位での受講者数や平均進捗率、完了率、成績などを確認できます。上司承認が必要な講座の申し込みの承認や、メンバーの集合研修の予定の確認にも対応しています。
メンターは、どのような受講者を担当できますか？
メンターは受講者（メンティ）に紐づくため、所属する組織にかかわらず担当を設定できます。部署をまたいだ支援や、新入社員のフォローなどにご活用いただけます。
上司やメンターの設定は、まとめて行えますか？
はい。CSVインポートによる一括設定に対応しています。上司の権限付与と統括組織の設定、メンターの登録と受講者の紐づけのいずれも、まとめて設定いただけます。
上司・メンターは、受講者の課題を添削できますか？
はい。上司は統括する組織の受講者と紐づく受講者の課題に、メンターは紐づく受講者の課題に添削いただけます。メッセージでのやり取りにも対応しています。
The format of education varies from company to company, and the effectiveness of the LMS will vary depending on how it is used. We will work with you to consider your issues and requests, and flexibly respond to your needs, from customizing the UI such as the top page to developing new functions.
We have produced teaching materials for over 7,000 different industries and business types. We can also provide original teaching materials.
Dedicated customer success teams will support you in each phase, from understanding the functions before implementation, system design, and operational organization, to promoting learning after the start of operation, ongoing utilization reports, and identifying and addressing operational issues.
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