集合研修の申込・受講管理

研修機能

集合研修の予約から出欠管理まで、LMSでまとめて完結。

SmartSkill Campusの集合研修管理機能

「集合研修の申込・受講管理」は、集合研修の日程登録から、受講者による予約・キャンセル、出欠管理までをSmartSkill Campus上で一元的に行える機能です。受講者は普段のLMS画面から研修に申し込め、管理者は申込状況の確認や出欠の更新をまとめて行えるため、メールやExcelでのやり取りに頼っていた煩雑な管理業務を効率化できます。

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集合研修の申込・予約管理を、メールやExcelでのやり取りに頼っており、管理が煩雑になっている

定員に達した研修で、キャンセルが出た際の繰り上げ案内を手作業で行っており、対応が後手に回ることがある

研修当日の出欠確認や、その後の記録作業に手間がかかっている

研修によって「1日程のみ予約可」「直前のキャンセルを制限したい」など運用ルールが異なり、柔軟に対応しきれていない

その課題、SmartSkill Campusの「集合研修の申込・受講管理」で解決できます

集合研修の申込・受講管理とは

集合研修の申込・受講管理とは、対面・オンラインを問わず実施する集合研修について、日程の設定から受講者の予約・キャンセル、出欠の記録までをLMS上で一元管理できる仕組みです。SmartSkill Campusでは、受講者が講座画面から日程を確認して予約・キャンセルでき、管理者は研修ごとの申込状況をひと目で確認できます。定員数や予約期限、キャンセル待ちの可否といった運用ルールも研修ごとに設定できるため、企業の実情に合わせた柔軟な運用が可能です。

集合研修の申込・受講管理でできること

集合研修の予約やキャンセルが簡単に行える

受講者は講座画面から各日程の情報や予約状況を確認し、予約・キャンセルの手続きを行えます。管理者は研修の基本情報に加え、定員数や予約期限を設定でき、これらを超えた予約は受講者側で行えないよう自動的に制御されます。

管理者は申込状況が一目でわかる

研修ごとの申込状況は、一覧表示のほかCSVダウンロードでも確認できます。管理者側で受講者の予約・キャンセルを一括操作することもでき、「先に研修日程を割り当て、変更のみ受講者側で行う」といった運用も可能です。

出欠登録もCSVで簡単に更新

受講者の出欠登録は、CSVを使って簡単に一括更新できます。当日の出席状況を都度手作業で入力する必要がなく、まとめて記録を反映できます。

満席時のキャンセル待ちにも対応

定員に達した日程でも、キャンセル待ちとして登録できます。予約者がキャンセルすると、キャンセル待ちの順番に応じて自動的に繰り上げ予約され、対象の受講者には通知が届きます。上司への通知をあわせてONにすることも可能です。

研修ごとに柔軟な予約ルールを設定

「複数日程のうち1日程のみ予約可能にする」「予約期限を過ぎたらキャンセルできないようにする」など、研修の性質に応じた予約ルールを個別に設定できます。

スペック早見表

設定できる基本情報

定員数、予約期限、日程ごとの詳細情報

申込状況の確認方法

管理画面での一覧表示、CSVダウンロード（氏名・ID・メールアドレス）

出欠の更新方法

CSVによる一括更新

キャンセル待ち機能

満席時の登録が可能。キャンセル発生時は登録順に自動繰り上げ（受講者・上司への通知に対応）

予約ルールの制御

1日程のみ予約可能に制限、予約期限後のキャンセル不可、いずれも研修ごとに設定可能

活用シーン

集合研修の申込管理をメールやExcelで行っている企業

煩雑な管理業務を効率化

予約・キャンセル・出欠の記録をLMS上に一元化し、手作業でのとりまとめ業務をなくせます。

必須研修とオプション研修で異なる運用をしたい企業

研修ごとにルールを使い分け

「1日程のみ予約可能」「キャンセル不可」といった制御を、必須研修とそれ以外で個別に設定できます。

人気の研修で満席・キャンセル待ちが発生しやすい企業

繰り上げ対応を自動化

キャンセル発生時に自動で繰り上げ予約されるため、担当者が都度連絡・調整する手間がかかりません。

多数の受講者を抱える大企業

申込・出欠状況を一元把握

一覧表示やCSVダウンロードにより、研修ごとの申込・出欠状況を管理者が効率的に把握できます。

導入効果

BEFORE

集合研修の申込・予約管理や当日の出欠確認をメールやExcelで行っており、とりまとめや記録の手作業に膨大な時間がかかっていた

BEFORE

満席の研修でキャンセルが出た際、手作業で繰り上げ案内や連絡を行っていたため対応が後手に回り、担当者の調整負荷が高かった

BEFORE

研修ごとに「1日程のみ予約」「直前のキャンセル不可」などのルールが異なり、個別対応や不正予約のチェックが行き届いていなかった

AFTER

予約受付から当日の出欠記録（CSV一括反映）までLMS上で完結し、メールやExcelによる煩雑な手作業・とりまとめ業務を大幅に削減できる

AFTER

自動繰り上げ予約と受講者・上司への自動通知機能により、連絡漏れを防ぎつつ担当者の手作業なしで空席を無駄なく埋められる

AFTER

定員や予約・キャンセル期限などの制御ルールを研修ごとに個別設定でき、誤予約を防いで企業の実情に合わせた適切な運用が自動化される

解決後のイメージ

教育担当者は、集合研修の申込受付から出欠管理までの一連の事務作業から解放され、研修内容の企画やフォローアップといった、より本質的な業務に時間を使えるようになります。受講者にとっても、普段のLMS画面から迷わず研修に申し込める環境が整います。

ご利用の流れ／運用のポイント

ご利用の流れ

集合研修の申込・受講管理は、次のような流れでご利用いただけます。

① 管理者が集合研修の日程を登録する際、定員数や予約期限、必要に応じて予約ルール（1日程のみ予約可能、予約期限後のキャンセル不可等）を設定します。
② 受講者は講座画面から日程を確認し、予約・キャンセルの手続きを行います。
③ 満席の場合、受講者はキャンセル待ちとして登録でき、キャンセルが発生すると登録順に自動で繰り上げ予約されます。
④ 研修実施後、管理者は出欠情報をCSVで一括更新し、受講記録を確定します。