個人情報保護方針

制定:2006年11月1日
改定:2013年3月1日

株式会社レビックグローバル(以下「当社」といいます)は、人材開発支援サービスと技術教育サービスを通じて、高度な知識社会の実現に寄与するため、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、ご本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、すべての従業者に配付して周知させるとともに、当社のウェブサイトなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

株式会社レビックグローバル
代表取締役社長 斎藤 茂清

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒105-0011 東京都港区芝公園2-10-1 住友不動産芝園ビル5F
株式会社レビックグローバル 管理部 個人情報問い合わせ係
TEL:03-5425-2411(受付時間10:00~17:30)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウイーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

制定:2006年11月1日
改定:2015年4月1日

株式会社レビックグローバルは、みなさまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、以下の考え方に基づいて取り扱わせていただきます。

1. 事業者の名称

株式会社レビックグローバル

2. 管理者の氏名、所属及び連絡先

株式会社レビックグローバル

管理者名 個人情報保護管理責任者 斎藤 茂清
所属部署 株式会社レビックグローバル 管理部
連絡先 TEL: 03-5425-2411

3.個人情報の定義

個人情報とは、住所、氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先、人材開発支援サービスまたは技術教育サービスでの受講情報および成績情報、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できる情報も含みます。

4. 個人情報の取得

  1. 直接的に入手する場合
    当社は、個人情報を直接的に取得する場合、適法かつ公正な手段によってのみ行い、利用目的等の必要事項について、当社のウェブサイトに公表いたします。
  2. 間接的に入手する場合
    当社は、個人情報を間接的に取得する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認いたします。

5. 個人情報の利用目的

当社は、お客様との契約や取引に関してその履行に必要な範囲において、お客様からいただいた情報を利用します。

  1. お問い合せおよび資料請求で取り扱う個人情報の利用目的
    • お申し込みいただいた資料の送付
    • お問い合せに対する回答
    • 商品・サービス、キャンペーン情報、セミナー・イベント開催案内等の提供
  2. 無料体験および資料ダウンロードで取り扱う個人情報の利用目的
    • お申し込みいただいた無料体験または資料ダウンロードの方法のご連絡
    • お問い合わせに対する回答
    • 商品・サービス、キャンペーン情報、セミナー・イベント開催案内等の提供
  3. 学習ポータルサービスおよび自己啓発支援サービスで取り扱う個人情報の利用目的
    • お問い合せに対する回答
    • 学習ポータルサービスの実施・運営(教材の発送および成績管理、受講者管理等)
    • 所属法人への本サービスの実施・運営状況の報告(学習講座の申し込み状況、受講状況 および 問い合わせ対応状況の報告等)
    • その他お客様との受託契約の範囲内における利用目的、またはお客様よりご同意頂いた場合における利用目的
  4. グローバリゼーションサービスで取り扱う個人情報の利用目的
    • お問い合せに対する回答
    • 翻訳者および通訳者の選考およびその結果のお知らせ
    • 翻訳者および通訳者の職務経歴など業務遂行力に関わる参考情報
    • 翻訳・通訳に関する業務遂行に当たっての資料の受け渡しや諸連絡
    • 翻訳・通訳に関する情報提供やスキルアップ支援のための情報提供
  5. セミナーで取り扱う個人情報の利用目的
    • お問い合せに対する回答
    • お申し込みいただいたセミナーに関するご連絡
    • 商品・サービス、キャンペーン情報、セミナー・イベント開催案内等の提供

6. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、各サービスに必要な個人情報がご提供いただけない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性があります。あらかじめご了承ください。

7. 個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、お客様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の承諾を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  5. お客様から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  6. 法令により開示または提供が許容されている場合

8. 第三者の範囲

以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとさせていただきます。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)
  2. 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

9. 第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. お客様または所属法人が、学習ポータルサービスおよび自己啓発支援サービスにより学習講座を申し込み、教育事業者に個人情報を明らかにする場合
  2. 他のお客様が当ウェブサイトにおいて入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 当社ウェブサイトからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. お客様ご本人以外がお客様個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

10. 教育事業者(協力会社)による個人情報の取り扱いについて

当社が運営する自己啓発支援サービスは、当社ウェブサイト上で、教育事業者の主催する学習講座の申し込みを受付けるサービスです。学習講座の申し込みの際に提供いただいた個人情報は、学習講座の提供、教材発送、成績管理等の目的で、各教育事業者が保管します。各教育事業者が保管する個人情報の取り扱いについては、教育事業者に直接お問い合わせください。

11. 個人情報取り扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するため、業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにおいて個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

12. 統計処理されたデータの利用

当社は、受託業務遂行のため、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、本サービスの円滑な提供およびサービスの向上を目的とした調査、検討、企画等の目的のために統計データとして利用致します。

13. 個人情報の開示等

原則として、お客様ご本人に限り(学習ポータルサービスの場合は、所属法人に限り)、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとさせていただきます。具体的な方法については下記の開示等のお求めに応じる手続き方法をご確認ください。ただし、お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、本サービス業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合には、開示に応じないことがあります。
また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます)に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

開示等の求めに応じる手続き方法

開示等の求めを行う場合は、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、他の必要書類とともに、当社の個人情報苦情・相談窓口責任者宛に郵便で送って下さい。
請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。

尚、請求方法について不明点等あれば下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【必要書類】

  1. 開示等の求めの申し出先
    以下当社所定の請求書にご本人様確認書類を添付して頂き、郵送にて請求してください。

    〒105-0011 東京都港区芝公園2-10-1 住友不動産芝園ビル5F
    株式会社レビックグローバル 管理部 個人情報苦情・相談窓口責任者

  2. 個人情報開示等請求書

  3. 本人が確認できる書類

    以下のいずれかの写し(コピー)
    運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類
    ※請求者が代理人の場合、請求者ご自身の書類も必要となります。
    法定代理人による開示等の求めの場合、前記②~③に加えて、法定代理権が確認できる下記の書類の写しが必要となります。
    戸籍謄本、健康保険の被保険者証、登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類

  4. 返信用封筒(※利用目的の通知又は開示請求の場合)

    返信用封筒に、ご請求者の住所を記入の上、配達記録郵便代分の切手を貼付して下さい。

  5. 個人情報開示等請求の委任確認書類(※代理人請求の場合)

    法定代理人の場合、裁判所の審判書の写しまたは登記事項証明書が必要となります。
    委任代理人の場合、本人の自署した委任状が必要となります。

  6. 尚、返信用切手の郵便料金不足や同封されていなかった場合は、その旨をこちらから連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払がなかった場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

14. 個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、所属法人またはお客様が責任を負うものとさせていただきます。

15. 個人情報の管理について

当社は、お客様からお預かりした個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の方がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

16. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当ウェブサイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のウェブサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Socket Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、ウェブサイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

17. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。

  1. 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の連絡先 : プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:0120-116-213

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒105-0011 東京都港区芝公園2-10-1 住友不動産芝園ビル5F
株式会社レビックグローバル 管理部 個人情報問い合わせ係
TEL:03-5425-2411(受付時間10:00~17:30)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウイーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。